מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: אפריל 2026
חברת VVaze בע"מ ("MultiHR", "אנחנו", "שלנו") מפעילה את פלטפורמת ניהול כוח האדם MultiHR הזמינה בכתובת vvaze.com ובאמצעות אפליקציות המובייל שלנו. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, מגלים ושומרים על המידע שלך בעת השימוש בשירות.
על ידי גישה לשירות MultiHR או שימוש בו, אתה מסכים למדיניות פרטיות זו. אם אינך מסכים, אנא הפסק את השימוש בשירות.
1. המידע שאנו אוספים
מידע אישי
בעת הרשמה או הוספה לפלטפורמה, אנו אוספים:
- שם מלא
- מספר טלפון
- כתובת דוא"ל
- תמונת פרופיל (אופציונלי)
- תפקיד ומידע על ההעסקה שסיפק המעסיק
נתוני מיקום
MultiHR אוספת נתוני GPS ממכשירים ניידים כאשר אתה משתמש בתכונת כניסה/יציאה ממשמרת. נתוני מיקום משמשים לאימות נוכחותך באתר עבודה מורשה (גיאו-פנסינג). אנו אוספים מיקום רק בעת שימוש באפליקציה ורק לפעולות הקשורות למשמרת, אלא אם כן המעסיק שלך הגדיר מעקב ברקע.
נתוני משמרות עבודה
- חותמות זמן ומיקום של כניסה ויציאה ממשמרת
- שיבוצי משמרות ולוחות זמנים
- בקשות ואישורי היעדרות
- רישומי נוכחות
מסמכים וחתימות
אנו עשויים לאסוף מסמכים דיגיטליים וחתימות אלקטרוניות שהוגשו דרך הפלטפורמה בהתאם לדרישות המעסיק שלך.
נתוני מכשיר ושימוש
- סוג מכשיר, מערכת הפעלה וגרסת אפליקציה
- אסימוני התראות push (לשליחת התראות הקשורות לעבודה)
- נתוני יומן ודוחות שגיאות
- דפוסי שימוש בתכונות (מאוחדים ואנונימיים)
2. כיצד אנו משתמשים במידע שלך
- כדי לספק ולהפעיל את פלטפורמת MultiHR
- לאימות נוכחות באמצעות גיאו-פנסינג GPS בעת כניסה/יציאה ממשמרת
- לשליחת התראות push, SMS ודוא"ל הקשורות ללוח הזמנים שלך
- לאפשר למעסיק שלך לנהל תזמון כוח אדם ושכר
- לעיבוד ואחסון מסמכים דיגיטליים וחתימות
- לשיפור תכונות הפלטפורמה וביצועיה באמצעות ניתוח נתונים מאוחדים
- לציות לחוקים ולתקנות החלים
3. נתוני GPS ומיקום
נתוני מיקום הם תכונה מרכזית של מערכת ניהול הנוכחות של MultiHR. הנה מה שעליך לדעת:
- גיאו-פנסינג: המעסיק שלך מגדיר אזורים גיאוגרפיים עבור אתרי עבודה. האפליקציה בודקת את קואורדינטות ה-GPS שלך מול אזורים אלה בעת כניסה או יציאה ממשמרת.
- נראות: המיקום שלך בעת כניסה/יציאה ממשמרת גלוי למנהלי המעסיק שלך בתוך חשבון הדייר שלהם.
- חלון איסוף: המיקום נלקח ברגע פעולת הכניסה או היציאה ממשמרת. אנו לא עוקבים ברציפות אחר מיקומך מחוץ לאינטראקציה זו, אלא אם כן המעסיק שלך הגדיר זאת במיוחד.
- שמירה: רישומי מיקום נשמרים כחלק מרישום הנוכחות לתקופה הנדרשת על פי הגדרות שמירת הנתונים של המעסיק שלך וחוק העבודה החל.
4. כיצד אנו משתפים את המידע שלך
אנו לא מוכרים את הנתונים האישיים שלך. אנו משתפים מידע רק בנסיבות הבאות:
- מנהלי הדייר: המעסיק שלך (הדייר שהגדיר את חשבון MultiHR) יכול לגשת לפרופיל שלך, ללוח הזמנים, לרישומי הנוכחות ולמסמכים בתוך סביבת העבודה המבודדת שלהם.
- ספקי שירות: אנו משתמשים בספקי צד שלישי לשליחת SMS, התראות push, דוא"ל, אירוח ענן וניטור שגיאות. ספקים אלה מעבדים נתונים רק בשמנו במסגרת הסכמי עיבוד נתונים.
- חובות חוקיות: אנו עשויים לחשוף נתונים אם נדרש לכך על פי חוק, צו בית משפט, או רשות ממשלתית.
- העברות עסקיות: במקרה של מיזוג, רכישה, או מכירת נכסים, הנתונים שלך עשויים להיות מועברים כחלק מהעסקה, עם הודעה מראש.
5. אחסון נתונים ואבטחה
הנתונים שלך מאוחסנים בתשתית ענן מאובטחת עם הצפנה במנוחה ובמעבר (TLS). אנו מיישמים בקרות גישה, רישום ביקורת ובדיקות אבטחה תקופתיות. בעוד שאנו נוקטים באמצעים סבירים להגנה על הנתונים שלך, אף מערכת אינה חסינה לחלוטין מפני אירועי אבטחה.
6. עוגיות ואחסון מקומי
אפליקציית האינטרנט של MultiHR משתמשת באחסון מקומי של הדפדפן רק עבור:
- העדפת ערכת נושא (מצב בהיר/כהה)
- העדפת שפה
אנו לא משתמשים בעוגיות פרסום של צד שלישי או בפיקסלי מעקב.
7. הזכויות שלך
בהתאם לתחום השיפוט שלך, ייתכן שיש לך את הזכויות הבאות לגבי הנתונים האישיים שלך:
- גישה: לבקש עותק של הנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליך.
- תיקון: לבקש תיקון של נתונים לא מדויקים או חלקיים.
- מחיקה: לבקש מחיקת הנתונים האישיים שלך, בכפוף לחובות החוקיות שלנו ודרישות שמירת הנתונים של המעסיק שלך.
- ניידות: לבקש ייצוא של הנתונים שלך בפורמט קריא למכונה.
- התנגדות: להתנגד לפעילויות עיבוד מסוימות.
כדי לממש זכויות אלה, צור קשר בכתובת info@vvaze.com. נשיב תוך 30 יום.
8. פרטיות ילדים
MultiHR היא כלי ניהול כוח אדם מקצועי המיועד לשימוש על ידי מבוגרים (בני 18 ומעלה). אנו לא אוספים ביודעין מידע אישי מאנשים מתחת לגיל 18. אם אתה סבור שנמסר מידע של קטין, אנא צור קשר מיידית בכתובת info@vvaze.com.
9. שינויים במדיניות זו
אנו עשויים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. כאשר אנו מבצעים שינויים מהותיים, נודיע לך על ידי עדכון תאריך "עודכן לאחרונה" בראש דף זה ובמקרים מתאימים על ידי שליחת התראה באפליקציה. המשך השימוש שלך בשירות לאחר פרסום השינויים מהווה את הסכמתך למדיניות המתוקנת.
10. צור קשר
אם יש לך שאלות או חששות לגבי מדיניות פרטיות זו או נוהגי הנתונים שלנו, אנא צור קשר:
VVaze בע"מ (MultiHR)
דוא"ל: info@vvaze.com